Stillingsopslag - Administrativ Sagsbehandler - Specialbandager.dk A/S

Stillingsopslag – Administrativ Sagsbehandler

juli 21, 2020 – Udgivet af Specialbandager

Administrativ sagsbehandler til spændende stilling med stor kontaktflade til mange forskellige mennesker i en alsidig stilling, hvor du både får brug for din gode empati og overblik

Ansøg her

Stillingsbeskrivelse:
Du bliver en del af et team på 4 personer, som er tilknyttet administrationen og kundeservice. Gruppen tager sig af mange forskellige administrative opgaver, tager imod kunder i klinikken, besvarer telefonen og booker tider hos virksomhedens sygeplejersker.

Teamet er også ansvarlig for på skift at passe receptionen i en uge ad gangen. Du fungerer som et vigtigt bindeled mellem patienterne, dine kollegaer (sygeplejerskerne), kommunen og leverandørerne i udlandet.

En stor del af din tid arbejder du med indtastning af målskemaer, som både kan være en ret enkelt men også en meget kompliceret opgave, som kræver sans for detaljer og omhyggelighed.

Samme fokus er der behov for, når du opretter kunder, bevillinger og ordrer i systemet. Der vil være meget korrespondance med kommunerne omkring indhentning og godkendelse af priser. Når du er i kontakt med leverandørerne, vil det foregå på engelsk, da de hovedsageligt ligger i Tyskland.

Du fakturerer også og er medvirkende til den løbende prisregistrering, fejlretning, databasevedligeholdelse og meget mere.

Det er i den forbindelse vigtigt, at du besidder et godt systemmæssigt overblik og har styr på detaljerne. Da du kommer til at sidde sammen med 8 andre kollegaer, hvoraf de 4 som nævnt er tilknyttet administrationen, forventes det, at du er god til at fokusere og koncentrere dig, selv når der er meget aktivitet omkring dig.

Du får en spændende stilling med stor kontaktflade til mange forskellige mennesker i en alsidig stilling, hvor du både får brug for din gode empati og overblik, når du yder et højt serviceniveau overfor patienterne, så alle både føler sig hørt og godt behandlet.

Du tilbydes:
En god administrativ stilling i en meget dynamisk virksomhed, hvor den øverste ledelse går meget op i den direkte dialog. Hvor man har 1:1 samtaler med sin leder en gang om måneden, ugemøder med administrationsgruppen og personalemøder en gang om måneden, hvor indbyrdes feedback er en naturlig del af møderne.

Alt sammen for at bevare den direkte og ukomplicerede dialog til fremme af den konstruktive og udviklende teamkultur.

Løn:
Du får en god løn, der modsvarer dine kvalifikationer, pensionsordning, sundhedsforsikring m.v.

Egenskaber:
Du er en struktureret og grundig person, som har et godt øje for detaljer, er selvkørende og har et godt overblik over processer samt forståelse for sammenhænge i systemer.

Du trives med en travl hverdag med mange bolde i luften. Det forventes ydermere, at du er fleksibel og meget serviceminded og at du er god til at kommunikere med alle typer mennesker.

Erhvervserfaring:
Det er en fordel, men ikke et krav, at du har erfaring fra lignende stilling, hvor du har beskæftiget dig med diverse administrative opgaver indenfor kropsbårne hjælpemidler.

Uddannelser:
Du har givetvis en uddannelsesmæssig baggrund som kontoruddannet, lægesekretær, kommunal sagsbehandler inden for kropsbårne hjælpemidler eller andet relevant.

Sprogkundskaber / IT:
Du er flydende i dansk i skrift og tale og er god til engelsk ligeledes i skrift og tale.

Samtidig er du en erfaren bruger af IT.

Ansøg her